Auxiliar Administrativo del Gobierno de Canarias · Parte práctica · Tema 13

Tema 13. Los documentos administrativos: concepto y clases. Registro y archivo de documentos. Funciones del Registro y archivo. Formación del expediente administrativo. Clases de archivo y criterios de ordenación.

Concepto y clases de documentos administrativos, formación del expediente, y el registro y archivo de documentos (Ley 39/2015).

Esquema del tema

¿Cómo emiten hoy, con carácter general, sus documentos las Administraciones Públicas?: Por medios electrónicos (art. 26 Ley 39/2015), con metadatos y las firmas electrónicas que correspondan.
Clasifica: una resolución, una notificación, un acta y un informe.: Resolución = documento de decisión; notificación = de transmisión; acta = de constancia; informe = de juicio.
¿Qué es el expediente administrativo?: El conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución, más las diligencias para ejecutarla (art. 70 Ley 39/2015). Tiene formato electrónico e índice numerado.
¿Forman parte del expediente los borradores y notas internas?: No. La información auxiliar o de apoyo (notas, borradores, comunicaciones internas) y los juicios de valor no integran el expediente.
¿Qué se anota en el Registro Electrónico General?: El asiento de entrada y de salida de todo documento presentado o recibido y de los remitidos, con número, fecha y hora, interesado y órgano (art. 16 Ley 39/2015).
Ordena las fases del archivo según el ciclo de vida del documento.: Archivo de gestión (oficina) → central → intermedio → histórico (conservación permanente).